11月7日，安徽8814最强大的网站召开档案建设整改提升专题工作会议，并在六安、重庆、洛阳、亳州等设立四个分会场，以视频方式参加会议。集团总裁张军、副总裁蒋祥磊、各职能中心负责人、各子公司负责人及专（兼）职档案管理员共计50余人参加了会议。
会上，集团行政管理中心负责人孙仲亮首先宣贯了《关于进一步加强集团档案建设工作的通知》精神，带领大家共同学习了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《集团公司档案管理办法》等文件材料，明确了集团档案建设工作目标及组织保障，成立了以张军总裁为组长、蒋祥磊副总裁为副组长的档案建设专项工作领导小组，同时遵循“总体规划、分步实施、分层管理、务求实效”的原则，制定了档案建设整改提升实施计划表，分4个阶段完成集团档案规范化管理工作，并针对《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》实施指南进行了专题培训。
蒋祥磊副总裁指出，各中心、各子公司负责人作为档案管理工作的第一责任人，要主动担起责任，筹备建立档案室，并安排专职人员负责档案管理工作，为档案管理做好准备；在档案管理过程中要充分学习、借鉴标杆企业的先进经验，集团要确定较为全面的档案管理制度，各分子公司根据实际情况要建立起符合单位特色的制度管理体系，并将管理过程中的建议反馈到集团的制度体系中；在档案建设推进过程中，运营管理中心要把档案管理工作纳入到季度、年度考核中，在年度工作会议中对优秀单位进行公开表彰，对完成较差的部门进行通报批评。
张军总裁要求集团各级领导同志要提高认识，高度重视加强档案管理工作的重要性和必要性，因为档案管理工作不仅是企业管理工作中的基础，档案既是工作中的第一手资料，更是贯穿于企业生产、经营、管理各项工作和各个环节的历史史料，做好档案管理有助于企业做好技术储备，抵御和防范企业发展过程中的风险，展示企业创业发展的历程，为企业的可持续健康发展提供强有力的保障。
结合集团工作实际，张军总裁对集团档案管理整改提升工作提出了七点要求：一是统一思想、加强领导，各中心、各子公司要高度重视此次档案管理整改、提升工作，各单位主要负责同志是档案管理的第一责任人，必须要切实负起责任，按照集团统一部署安排，精心组织、分解落实，确保按时完成整改提升工作。二是根据档案的重要性、机密性、原始性、完整性和合法性，确定档案的分级、分层管理，根据档案的不同属性，明确档案管理的部门、期限；三是行政管理中心要牵头组织实施，建立集团总部及分、子公司的标准化档案室；四是信息化部门要利用技术手段，积极做好档案信息化建设工作，快捷高效地完成电子档案整理和存储工作；五是严肃纪律、强化管理和考核，各单位要明确档案管理的专（兼）职人员，定岗定责，提高档案管理的责任意识，从现在起今后将档案管理工作纳入到季度考核中去，与日常工作同部署，同考核，集团按季对各单位档案管理工作进行检查；六是行政管理中心在档案管理整改提升过程中，必要时可以聘请专业的档案管理人员来公司进行专项辅导培训，努力提高我司档案管理的能力和水平，帮助、辅导各中心和子公司做好档案管理工作；七是各单位负责人回去后要把此次会议精神进行传达宣贯，充分认识档案管理系统建设的重要性和紧迫性，分解落实，责任到人，抓实、抓细、抓好档案管理工作，齐抓共管，整体推进我司的档案管理工作，确保按时、按质做好集团档案管理整改提升工作。
